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所谓将欲取之,必先予之,来而不往非礼也。想要金教授名片最省事,把名片递给金教授就行了,不管金教授愿意不愿意他得回你一张,我不至于告诉你收到。是吧,我在舞会上我碰到一个女生,我是一个男生,我想认识她,我也不至于傻兮兮上去问,同学你叫什么名字,这位女士你怎么称呼?你这样问你太愣,你要聪明的话,你会做自我介绍,比如坐飞机我们俩坐一块了,这位女士认识您很高兴,我是人民大学的老师,我叫金正昆。我把我自报家门一次你就得回。你不会说,嗯。不可能,来而不往非礼也,这是游戏规则。所以礼仪是讲交往艺术的,那么你要索要名片其实还有第二个办法。
第二个办法那就是明示法,第一个办法我们叫交易法,互相交易。
第二个办法叫明示法,就明着说,金教授认识您很高兴,能换一下名片吗?明着说。
第三个谦恭法。
倘若这个人地位比较高,身份比较高,你可以给他先做个过门,金教授,听你刚才这个讲座很受启发,我本人呢,也深感自己在交往艺术方面呢,有待提高,跟你相见恨晚,现在知道你很累了,不便打扰你,你看金教授以后有没有机会继续向你请教,以后有没有机会继续向你请教,实际上就是暗示老金,能不能把电话留下来,就等于问我要名片,我要给你就给你,我要不给你,你也有面子。比如说给张片子吧,不给,两个都挺傻,但是你要倒过来说有时候这招不能用,比如金教授我今年46岁了,对面坐一个女中学生也就是16岁,我要说想要你名片,我不至于说以后如何向你请教,你什么感觉,碰上坏人了,说实话太夸张,我要跟一个晚辈或者跟一个平辈,我想要他名片,我有说法,比如是位小姐或者是位先生认识你很高兴,希望以后能够保持联络,希望下次到北京来还能你再见,不知道怎么跟你联系比较方便。不知道怎么跟你联系比较方便。实际上言下之意还是要你名片,你要愿意给我,我谢谢,不愿意给我,咱俩都不伤面子,如果你要不想给我,其实很容易,你可以这样讲,金教授以后还是我跟你联系吧,言下之意,我就不跟你联系了。这个是有退路的,其实,我在这儿讲的是交往艺术,大家都不伤脸面,没必要让人家过不去,也没必要把自己交代了,礼仪是交往的艺术。
第二我们讲礼仪其实是个非常重要的沟通技巧,闻道有先后,术业有专攻。人和人打交道沟通是比较难的一条,沟通有时候你要不注意,它就比较麻烦,比如我这儿举个简单例子,你说人家穿衣服,谁愿意穿的衣服让人你觉得你老土,对待客人待人接物,谁愿意让人说自己糊涂、傻,没有吧,我那天跟一个同志讲我深信我国人民不管是城市的还是乡村的,不管是企业家,知识分子还是农民、工人,都有学习礼仪,运用礼仪的欲望,因为没有人愿意让人家觉得自己没有教养,没人觉得丢人现眼,更没有人愿意伤害别人,他之所以弄巧成拙是他不懂,不知礼你怎么去讲礼,不知礼就没办法去讲,你比如我跟各位举个简单的例子,出入电梯,电梯有多种,我们现在弄一种简单的,就是无人驾驶电梯,现在高楼、大厦、宾馆、酒店一般都是无人驾驶电梯,请问各位你是主人你陪同多位客人出入电梯时,请问出入电梯的标准顺序,主人和客人应该怎么走,假定你是主人请问主人是要先进还是先出,还是后进还是后出?
陪同客人出入电梯,这个是无人驾驶那种升降式电梯,标准做法是什么呢,陪同人员需要先入,后出。陪同者先进去后出来,为什么?我刚才讲了我愿意讲为什么,为什么?两个原因:第一个原因安全。你把门一打开,就把客人让进去,你怎么能够保证电梯底板同时到位?万一它不上来呢?有一次我们在境外,在一个国家参加一个活动就碰到这个事。主人把客人送到电梯门口去了,跟他讲说恕不远送,那个电梯门一打开,客人就倒退着进去了,外交礼貌嘛,【创建和谐家园】不对着别人。他倒退着进去,一进去人没了,底板没上来。要你引导的人不就是带路嘛,陪同引导一定要走在前面,你在前面带路,你告诉他有梯子、有台阶这个地方比较暗,请你留意,要你干嘛,不就是干这个的嘛,所以你陪同引导在前面。
还有第二个原因,方便。下次您坐电梯您注意点,电梯门口那个钮,我们把它叫做升降钮,一按电梯就来了,但是它一般有设定的程序,大概15秒20秒顶多30秒自动关门走了,我经常遇到这种事客人还没上完,陪同人员着急了,拿胳膊跟门搏斗,看谁能干过谁,还有的同志大喊快来,这跟农贸市场似的,影响形象,实际上闻道有先后,术业有专攻,这是沟通技巧。
你说穿衣服谁愿意老土呢?没有吧,但是你要不懂这个规则就很麻烦。比如夏天的时候我们过一种鞋,就是露脚趾、露脚跟的凉鞋,很多女孩子穿,这个凡是存在的就是合理的,那人家你也没什么不对,但是说个礼,这种露趾和露脚跟的凉鞋穿的场合是有要求的。是吧。在非常重要的场合,上班的时候,特别穿制服的时候,露趾和露跟的凉鞋是不得体的。当然倒过来说,如果你要休闲度假到海滨去,到海南到泰国去旅游那是该当别论,那地方你要穿一高跟鞋,穿一套装反而不伦不类。它其实有一个表现形式。再举一个例子,穿露趾凉鞋是可以的,但是穿露趾凉鞋有一个游戏规则,我注意到了,其实我们有很多女同志未必知道,有个什么游戏规则,【创建和谐家园】袜子。穿露脚趾凉鞋就是要透气啊,你要再穿双袜子你叫煞有介事,等于告诉别人,腿上有情况,说个该说的,汗毛粗重、毛孔粗大,胎斑色痣,害怕被敌人发现。是吧,所有你这儿煞有介事地穿双袜子,你觉得挺正规,看在行人的眼里,你这方面就稍逊一筹,这样我这儿讲的是个沟通技巧,礼仪它是一种沟通技巧,当然我这儿说女同志坏话啊,我为了表示男女平等,下面顺嘴说说男同志的坏话吧。
比如男人穿西装我现在作为主讲嘉宾我也穿的套装,穿西装它有游戏规则,我请问在场的观众和电视机前的观众男同志穿西装的最高水准的要求是什么?
高水准的要求我们讲这样一个游戏规则,叫什么呢?叫三色原则。穿套装也好,穿套裙也好,穿制服也好,基本的游戏规则全身颜色在三种之内。包括上衣,包括下衣,包括衬衫,包括领带,包括鞋袜在内。比如我穿套装,我套装是一个颜色,深色的,鞋袜是一个颜色黑色的,衬衫是一个颜色白色了,就三色了。那领带呢,领带只有另外一个选择,领带的颜色和西装是一个颜色,这小花就跟我的衬衫是一个颜色,所以我全身三色,当然喜庆场合,比如国庆参加少数民族节日,喜庆一点我可以打紫红色领带,那是比较特殊的情况,一般情况下三色原则是游戏规则,金教授有个习惯,一个人要穿着西装,打着领带向我走来时,我不听他自报家门,我喜欢把他身上颜色数一数,我的经验身上三种颜色一般是正规军,四种颜色一般游击队,五种颜色一般比较傻,五种颜色以上一般不理他,因为没办法跟他沟通了,游戏规则。
比如一个男人穿的西装要外出的话,尤其国际交往中,我们一般强调要遵守三一律,什么叫三一律,就是你穿西装的时候,身上有三个地方应该是一个颜色,那三个地方,鞋子腰带公文包应该是一个颜色,而且首选黑色,当然我讲的是很正规的场合,内行看门道,讲究的男人出来的话,他鞋子腰带公文包是一个颜色,而且首选黑色,这个叫三一律,当然我也见过不在行的,那天我在机场见一个老兄,脚穿白皮鞋,腰系红腰带,手拿咖啡色手袋,我装没看见他,不该咱知道的,咱就不知道吧,他看见我了,老金,过来了,没办法,你边上还有很多外国朋友了,怎么也是咱们自己人,我说兄弟你今天为什么这么花呀,他告诉我,那还用说吗,哥们今年是本命年,他跟你划的不是一套拳,你沟通出现障碍,所以这个问题呢我们要注意。
第三我们还可以讲礼仪是什么呢?礼仪是行为规范,现代人是讲规矩的,规范就是标准。礼其实就是待人接物的标准化做法,我们刚才讲了教养体现于细节,细节展示素质,其实规范也是展示于细节的,在任何情况下,规范的问题你要不注意,那你会比较麻烦。所以我们强调礼,要讲它是交往艺术,它是沟通技巧,它是行为规范。
当然现代礼仪它分得很具体的不同的领域,不同的对象,它有不同的讲究,一般而论,一般而论现代礼仪我们大概把它分成以下五块。
第一块我们把它叫做政务礼仪,说白了它是国家机关工作人员国家公务员在执行国家公务时为政府服务时所讲究的礼仪。
第二个内容,我们叫商务礼仪,是公司企业从业人员在商务交往中所讲究的礼仪。
第三块我们叫服务礼仪,是服务行业从业人员酒店餐厅旅行社银行保险公司医院服务行业的从业人员工作中所讲的礼仪。
第四块我们把它叫做社交礼仪。就是人们在泛交际,工作之余的公众场合,迎来送往,私人交往中所讲的礼仪,社交礼仪。
最后一块礼仪我们把它叫做国际礼仪,是我们中国人和外国人打交道时所讲的礼仪。
我之所以要把政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪和国际礼仪分类跟各位说一说,我是想跟各位说什么呢?它们有不同的适用对象,你不可能以不变应万变,比如我们举个老土的例子,中国人吃饭他有个习惯,一般社交场合我们经常受过这种厚待,老年人长辈对客人表示尊重,他要给晚辈夹个菜,主人要给晚辈夹菜,以示那种谦让和友善,这个你恐怕在座的同志们都会遇到过这种待遇,尤其爹妈和老前辈给我们夹一筷子菜,礼让给你,但是国际礼仪是绝不允许的,国际礼仪讲让菜不夹菜。为什么?道理很简单。它换成另外一个角度,你又不知道我是谁,你又不知道我爱吃什么,你凭什么给我夹,不是讲尊重吗?尊重别人就是要尊重别人的选择,你给我夹那筷子菜,万一我不愿意吃呢,因为礼貌上我必须吃。我有一次倒过霉,我肠胃不太好,不爱吃比较寒的东西,那天被一个同志请吃大闸蟹,一会儿给你来一个,拿过来我就得弄,然后再弄一个,我又弄了,连着让我弄三个,我让他弄得一个星期胃痛,他给你夹了没办法不吃,这还算好的,还有恶的,拿自己筷子给你夹,还把筷子处理一下,等于给你派送一口唾沫,你说恶心不恶心,这个东西它是有不同的地方是有不同的讲究,但是倒过来说俗人不讲这个,比如我们电视机前的观众和我们现场观众,小青年,两个少男少女,青年男女在谈恋爱呢,人约黄昏后,今儿周末两人二人世界跑一块说悄悄话,吃悄悄饭去了,那女孩子夹了一筷子菜,含情脉脉,给男朋友夹过来了,那帅哥什么感觉,我也有过那种感觉,恨不得把筷子都吃了,是吧,不会要求对方出示乙肝免疫证书嘛,是没这个道理,所以我是想跟各位讲,这个礼仪它有适用范围,有适用对象,你不能串了,那我其实想跟各位说什么呢?什么时候要讲礼仪?大体上是以下三个情况下要讲礼仪。
第一初次交往。头一次打交道你要给人家留下好的印象,你头一次跟别人打交道,人家不知道你姓甚名谁,比如我现在跟各位在一块交往,我们假定要在这儿交往十天八天,您知道我是个礼仪专家是各大学教授,有的时候我随便点,这叫不见外,比如你是我家孩子,或者我晚辈给你夹一筷子菜,说实话我是看得起你,这个你挺高兴的,但是要不认识呢,不认识的话,上来给你夹菜,是不有点差劲,所以初次交往要讲礼仪。
第二个场合时候要讲礼仪,因公交往,两国交兵各为其主,公事公办,有助于拉开距离,所以跟外单位外行业的人打交道,即便是熟人也要讲礼仪,公务交往。
那么第三个场合什么时候讲礼仪,涉外交往。国际交往,十里不同风,百里不同俗。和外国客人打交道时,有的时候你要不讲国际礼仪那就麻烦了,你比如现场的很多电视观众我们都是北京人,北京的市花是月季和菊,两种花,菊花逢年过节尤其国庆前后妆点国庆的北京,到处是菊花和摆放菊花,但是我们要有国际交往经验的人都知道,外国客人是比较忌讳菊花的,尤其西方客人,在西方文化中,菊花死人专用,他们把它叫做妖花,叫葬礼之花,你说你要来了外人客人,你给人家送了一盆菊花,你等于活鬼了,菊花在墓地摆放。你给他送一盆菊花放他家里去了,所以国际交往有时候你要讲国际礼仪。所以我们大体上讲的这个概念呢,就是我们什么时候要讲礼仪,国际交往。
那么我接下来要跟各位谈的一个要点,我们为什么要讲礼仪?
学习礼仪,简而言之,它有以下三个作用,第一个作用内强素质,现代人你要跟别人打交道也好,你要做好本职工作也好,恰到好处的展示自己的素质是非常重要的,那么教养体现于细节,细节展示素质,言谈话语举止行为,其实是素养问题,比如我们有些国人,在国际交往中和正式场合有点不修边幅,那么有的时候就影响形象,有的同志往你对面一坐,顺手把裤腿往上一拉,露出一条飞毛腿,这个顶多说明你发育正常,还有同志按着鼻孔一下就发射出去了,我还见过最高境界,他不发射,自己消化,就弄下去了,那这样的人不多,但是说实话,如果你要遇到一位,您说他素质如何?那么在国际交往中,我们经常遇到这样的同志,有时候影响国家形象,影响民族形象,也影响我们地方形象。因为你任何一个中国人,都是某个省、某个市、某个区、某个县、某个单位的,你到外国去了,你在公众场合擤了个鼻子,人家可能就说里中国人擤个鼻涕,说你中国人吐痰,说你北京人高声喧哗,甚至说你海淀区、或者宣武区某个区县,所以这个我们员工个人形象其实代表组织形象,员工个人形象代表国家形象,产品形象,和服务形象。
所以礼仪涉及第二个作用就是外塑形象,在国际交往中也好,在国内交往中也好,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务形象。所以有见于此我们要注意形象。那天我说一个男同志,我说你也不照照镜子,他说我照镜子干什么,我说你照鼻孔,离远看看不见,走近之后我们突然发现你鼻毛在鼻孔之外随风飘摇,我们全中风了,这实际上是一个形象问题,那我们在国内交往中,国际交往中,形象是比较重要的。
第三个作用学习礼仪增进交往,现代人我们都有这样的欲望,要多交朋友,广结善缘,一个人不管你愿意不愿意你必然要跟别人打交道,古人亚里士多德说一个人不和别人打交道,不是一个神就是一个兽,革命导师马克思说,人是社会关系的总和,你做任何事情,做农民也好,做工人也好,做企业家也好,做官员也好,做学者也好,做学生教师也好,你肯定要和别人交往,既然要跟别人交往,你就要有交往的艺术,所以学习礼仪有助于交往,你说话你得会说,什么话能说,什么话不能说,它有游戏规则,当然总而言之,我们刚才讲的学习交际礼仪的三个作用,内强素质,外塑形象,增进交往。我可以把它概括为一句话,问题最小化。实际上使你少出问题,不出问题,说白了少丢人,少得罪人,从这个意义上问题最小化,实际上就是效益最大化。你打个比方,你说我们要搞外事工作,搞外事工作。他能为国民生产总值直接做个贡献吗,能够多炼钢,多种粮吗?不可能的,但是我们国家有个良好的国际环境,外事工作有良好的贡献,中国的国际形象提高了,中国的国际地位提升了,从这个意义上讲就是对国家对民族最大的贡献,问题最小化,那我们刚才讲的这个问题呢,是学习礼仪的作用。
那下边我再简单跟各位介绍一下。交际礼仪它有那些基本内容,要分支我们把它分了五种,政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪国际礼仪,内容来讲其实是两大内容。第一大类内容我们把它叫做形象设计。形象设计其实就是一个穿着打扮、言谈话语、举止行为。比如说你一个有教养的人,你和外人打交道时,你不能够随便去置疑别人,训斥别人,诽谤别人,这是个教养吗,这是你的形象吗,另外你穿着打扮你得有个基本的常识。那天我跟一个女孩子讲,戴首饰一般来讲可以戴,但是别乱戴,戴贵金属首饰,戴珠宝首饰以少为佳,协调为美,你戴八个戒指,你戴三串手镯手链,胳膊一晃,跟呼啦圈似的,你好看嘛,实际上你有经验的话你会知道协调比较好看,少而精比较好看,比如现在我要戴一个黄金的胸针,我戒指和项链如果戴我就带黄金的,现在流行戴白金戒指,我要戴项链我就把它戴白金项链,礼仪上游戏规则把它叫做同质同色的规则。质地色彩要相同,同质同色。
有一次去参加一个宴会,对面一个女孩把我看晕了,戴了四颗戒指,一个是绿色的,翡翠的,一个玳瑁的黑色的,一个玛瑙的咖啡色的,一个玫瑰金的彩色的,穿着高领杉,项链看不见,耳环两组一紫一蓝,很大方地问我,好看吗?我说你听真话假话,她说啥意思,我说那就跟你简单说吧,反正你这东西就是好东西,她说那什么意思?放一块不好看,她说为什么呀,我说远看像棵圣诞树,近看像座杂货铺,你串了味了。她这个其实是形象的问题,那么这个礼仪的第二段是什么呢,沟通技巧,你跟任何人打交道,你其实有个沟通,沟通的事你不注意它有时候比较麻烦,比如举个例子,说话,你跟人家说话的话你得知道什么该说什么不该说,不该说的就不能说,该说就要说,比如国际交往也好,社交场合也好,个人隐私的问题最好不要说起,不问收入不问年龄最基本的问题,有的同志不注意,那天一个同志问我了,说金教授一个月能弄多少钱,我跟他开玩笑,我说弄的跟别的教授差不多,所答非所问,就是不想跟你深入探讨,没想到他很认真,那别的教授一般弄多少,我说国家给俺多少就是多少,那他接着问,国家到底给你多少,他再接再厉,他其实在有效沟通环节上出了问题了。
那么最后一个点,我想跟各位来谈一谈,就是学习礼仪运用礼仪如何操作,毛主席说,学习的目的全在于应用,那么礼仪它有很多特点,它第一个特点就是规范性,它强调标准,不可肆意妄为,第二个特点它是对象性,到什么山上唱什么歌,见不同对象有不同说法,比如,大老板名人企业家,到公众场合去穿着打扮有个游戏规则叫男人看表,女人看包,当然那是大人物,要人,讲究的男人他表是比较讲究的,当然说个难听话有的男人也不讲究,为什么他不戴表,你问他几点,不用看表一看手机就知道了,两点了。女人看包,比较讲究的女性她包里放着什么东西,包是什么色彩的,她都有讲究。当然我也见过不讲究的,那天我跟一个女同志换名片,我说认识你很高兴,我们换一下名片吧,包拿过来了,挺高档一个包,包一打开首先拿出一包瓜子,我装没看见,其实看见了,然后翻出包话梅,最后戥出一只袜子告诉我名片忘了带了,该带的没带,不该带的带了,比较讲究的人社交场合另外有身份的人,我们讲要客嘛,它讲男人看表,女人看包。一般人,一般人讲什么,女人看头,男人看腰,女人看头是看什么?首先看发型,其次看化妆,注重个人形象的女性对发型都比较介意,有社交经验的女人知道,在重要场合是要化妆,这是基本礼貌,化妆是对交往对象和对别人的尊重。男人看什么?男人看腰,我给在座的男同志留个小问题,请你扪腰自问,男人看腰是看什么?请女同志在旁边指手画脚?男人看腰其实不是看我们腰粗不粗,那个跟爹妈有关。也不是看腰带威风不威风。你大老板系的高档腰带还说得过去,我一个大学生,我花爹妈钱。一个月就那么四五百块钱。我系一个腰带登喜路的两千多,是我偷来的,是假冒伪劣的,还是有不当收入,这不合适吧,嚣张了,不合适,不是你衬衫有没有放到裤腰里去,也不是看你弯腰时会不会露出一截秋裤,看什么呢,看这样一个细节,重要的场合有地位和有身份的男人比较讲游戏规则的男人。腰带上面挂不挂别的东西,有地位、有身份的男人腰上是不挂任何东西的,有老兄往我们对面一站,我们就发现他有点问题,腰上别手机一只,呼机一把,打火机一枚,瑞士军刀一柄,另外还有一把钥匙,说个不好听,练摊的。不正规。对象性,礼仪非常重要一个特点,讲规范但是还要看对象,再有个特点呢,可操作性,礼仪的操作实际上我们讲它就是七个字,那七个字有所不为,有所为,有所不为,有所为,什么叫有所不为,有所不为的意思就是在重要场合在待人接物中,不能出什么洋相,不能犯什么错误。
比如,招待客人喝饮料,你要是训练有素的公关人员接待人员你就会知道,不能乱问,我经常遇到有人乱问,好心好意乱问,那天我到一个单位去了,负责人没赶回来,女秘书刚赶回来,这女秘书大概是大学生刚参加工作,经验少,气喘许吁吁跑来了,说金教授我们头还在后面呢,我先回来了,头交代了,让我伺候好你,要什么就给什么,我说你夸张了,你这不是牺牲吗,我说你不能说,我说你也别跟我说别的,咱弄点喝的吧,因为当时在一个酒店大堂里呢,两人砂站着,不合适,他很实在的问我,金教授那咱喝点什么呀?经验的人是不问这个问题的,喝点什么?吃点什么?你想吃什么?这叫开放式问题,你会给客人无限选择。
你当爸爸的,你宠你家孩子,你问他,孩子,今儿礼拜六,到那儿玩?美国迪斯尼。你飞的过去吗?因为你问他到那儿去,当时那女孩问我说我说那就不客气了,来杯路易十三吧,她眼都直了,你还真要,我说为什么?她说一瓶一万多,这个扛不住,我口袋里一共三千多。我说我告诉你吧,有经验的人,你要问封闭式问题。什么叫封闭式问题?给出所有选择,让他从中挑。比如你招待金教授喝水,你要这么说,金教授喝茶,还是喝矿泉水?等于告诉老金,不喝茶就只能喝矿泉水,不要想路易十三了。这个有所为,有所不为,它这个操作性是很强的。什么话能说,什么话不能说,什么事能做什么事不能做。
比如你穿西装,穿西装最重要不能出的洋相就是袖子上的商标你得拆了,当然我们现在一般城市里的同志大部分都不至于出这个问题了,刚开始流行西装的时候,有的同志不行,这个西装左边袖子上那个商标按照游戏规则,一交钱一刷卡的话,服务生就给你拆了,现在有的高档西装干脆就没有了,我们一开始有的同志不知道,认为袖子有一个横是名牌的标志,经常有人走路时有意做曲臂挺进状,要露一手,不太在行,有所不为。当然有时候还有一个有所为,就是怎么把这个事给弄好点,怎么样展示自己良好教养和训练有素,比如你用手跟别人做指示,手最好不要指着别人身体,你、你、你,有教训之嫌,有指责之疑,万不得已要指,手指要并论,掌心向上这样翻起来比较好看,掌心向上走,练练要跟人决斗,他其实应该怎么做,不应该怎么做有讲究。
所以这个问题呢?我们要注意,操作礼仪是两个套数,第一有所不为,不能说的话不能做的事不能犯的错误别出,要搞好了的话,第二个套数有所为,怎样去把它做好一点,像我刚才说的穿西装三色原则,三一定律,都是有所为的。
最后我们来讲一讲,其实学习礼仪它需要注重以下三个基本的理念,第一,注重为本,礼者敬人也,礼最重要的要求就是尊重,尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客人是一种常识,尊重对手是一种风度,尊重所有人是一种教养,礼者敬人也,我们强调礼学习礼最最重要的就是要尊重,当然,我们强调的尊重不仅是对外人的,也包括自尊。
那么第二个理念我们强调什么呢?善于表达,你和外人打交道,你一定要恰到好处的把你的尊重和友善去表达出来,你不去表达,像我们刚才讲的打电话你不注意,穿衣服你不注意,和别人说话你不注意,你会很麻烦,影响有效沟通,你对别人的尊重和自尊会被人家误会,所以要善于表达,最后我们强调形式规范,就是你不能乱来,讲不讲规范,是你个人素质问题,懂不懂得规范是你教养和修养的问题,以上呢,就是我们首先对礼仪做了一个宏观的概述,希望我们同志们呢,通过自己的学习和观察通过自己的修养来提升自己的礼仪方面的知识,提升自己的礼仪方面的品位,增进自己的人际交往,这次我们就到这里谢谢各位。
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名片礼仪
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央视国际 (2005年06月13日 10:09)
主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
内容简介:现代社会,人们越来越注重名片的使用。联系业务,结交朋友,互留名片似乎成为初次相识时不可缺少的程序。然而在人际交往中,这些小小的卡片却往往会使人们不知所措,名片上面究竟印什么比较得体?面对大人物,该如何索要名片?交换名片时,又该注意些什么?今天,中国人民大学金正昆教授做客《百家讲坛》,为您解析这一小小卡片的魔力,使您了解名片中的礼仪。
(全文)
现场的观众和电视机前的观众大家好,我们这一讲来和大家谈一谈交际礼仪中非常重要的一个具体问题,有关名片的礼仪。我经常喜欢讲一句话,名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。它最基本的功能就是一种自我介绍,那我在大庭广众之前跟你见面,我不好意思自卖自夸,我是教授,我是研究礼仪的专家,我是什么主任什么这个那个的,你这不好意思说的,但是一张名片递过去,你姓甚名谁,何方神圣,所居何处,现位何位一清二楚,人家要不相信在互联网上或打电话验证一下就对了,所以名片它是个自我介绍信。倒过来说,它也是一种社交的联谊卡,联谊之用。是吧,我现在想联系一个酒店,我想联系购买一个电器,我想找人合伙做一笔生意,我找谁去,我总是要找一些熟人或者有过交往的人,这样比较可靠,那这样的话我就会从名片中进行检索,是这样的作用。
有一个专家说过两句话,这两句话有点刻薄,但是我觉得还是非常重要的,应该说这两句话把名片的重要性说出来了。第一句话他说,在现代生活中没有名片的人往往是没有社会地位的人。换而言之,你在日常交往中,尤其你的交际圈比较大的时候,名片是不可缺少的交际工具。倒过来说,你在社交场合你要拿不出来名片,有的时候会损害自身形象,你交际圈窄。第二句话他说,在现代生活中,一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。第一句话它告诉我们我们要有名片,第二句话它提醒我们,我们要会用名片。我注意到了,有相当数量的同志他其实是有名片不会用名片,譬如在比较重要的交往中,使用名片,我们一般有个三不准,尤其是在对外交往中,有三不准,哪三个不准?我这里讲的是公司企业的商务交往,国际商务礼仪,第一个不准,名片是不能随便进行涂改的。名片就是脸面,脸要洗,名片就不能乱画。我们大家收藏的名片包括朋友给你的名片你注意过没有,经常有人在上面信手涂鸦,比如手机号,1390换成133了,顺手把133给你划掉,就写个1390,或者1390划掉给你写个133.这样的事不乏其人,但是这个你要跟外商打交道,我建议你宁肯不给他名片也要不给他这种涂改过的名片,否则损害你革命形象,这不是节约不节约的问题,这是你的形象意识。所以,国际交往中,商务交往中不用涂改的名片。第二,名片上不提供私宅电话。商务交往公司有别,所以有鉴于此,我们给人家提供的名片一般是什么呢?是办公室电话,总机号码,不仅私宅电话不提供,而且手机号码也不提供。这是自我保护意识。第三,不印两个以上的头衔。有老兄把名片一给你就笑,为什么?头衔一大堆有一次一个老兄给我名片,折叠的、我以为是饭局呢,请柬呢,我挺高兴,打开一看里面有20多个头衔,我跟他说,我说你应该印一个最重要的不就齐活了吗?你弄那么一大堆喧宾夺主,主次不分,而且有蒙人之嫌,那么外国人有的时候,他有一些大老板,像比尔盖茨、莫多克、戴尔他们下面子公司多少啊,那他怎么办?他们实际上身上有好几种名片,大家理解我的意思吗?就是不同的交往对象给不同头衔的名片。社交用社交名片没准好朋友给你就我家的电话,到中国来可能给的是中国总公司的名片,到德国去可能给的是德国总公司的名片,反正你能找到他,但是不会影响他业务,也不会给他添麻烦。所以这三不准我为什么要提呢?我实际上是想讲名片有效使用的问题。你好心好意把名片塞给人家,人家说你傻,说你笨,说你不上档次,影响你的社会交往,破坏你的个人形象。
首先我想跟同志们讲一讲名片的制作。这个名片制作是有讲究的,第一它使用的材料你需要注意,比如我们一般的名片最好就是使用卡片纸,当然如果你出于环保的考虑,用再生纸甚至用打印纸也可以。那本身它就是个载体,你只要能把字给印清楚,不容易丢失、磨损、折叠、清晰可辨就可以了。换而言之,不要借题发挥,故弄玄虚,使用一些昂贵的材料,比如我们一些同志搞名堂,送你黄金名片,白金名片,白银名片这有变相送礼之嫌,而且这个东西没有实用性。你送我一个黄金名片我能用吗?另外一些奇花异草的质材也就算了,比如有同志用的是我见过的有木材做的名片,把木头搞成木片,还有真皮的名片,还有塑料的名片,还有一种光纤名片,还有电子名片,就是一个卡片,你看不见,必须上电脑去才能看到。费不费劲?这个实际上是不太合适的,我们一般来讲还是比较传统一些做法,还是用纸作的名片,纸质的名片。第二名片的尺寸如果是纸张的话尺寸是有讲究的,我们现在用的这个名片那个规格是什么呢?是5.5×9,你别太大你也别太小,太大会有什么问题,你看,我们现在用的名片包名片夹都是统一规格,名片太大放不进去,当然太小的话也有点未必合适。
顺便说一下在国际社会有相当数量的人用的名片规格比我们大一点,是6×10,6厘米乘10厘米,我们现在统一是5.5×9,大家有一个概念,其实你去制作的话它都是统一规格,不用说了。第三,这个名片的色彩有讲究,一般来讲,名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内包括标记,图案,公司、徽记,就是cis,企业形象可识别系统那个徽号象征性的标志,颜色多于三种在一个空间之内房间也好,名片也好,会给别人杂乱无章的感觉。所以名片的颜色你最好少,两种颜色其实是最好的,纸一种颜色,字一种颜色,这是最好的,顶多加一徽记,因为有些徽记它特定颜色,比如麦当劳,人家那个黄、红,这是统一的你没办法,没有那个的话你颜色不要太多。纸张你要注意,纸张选什么颜色呢?纸张的话我们最好选择本白的,就是天然质地的那种白色或者浅灰色、浅蓝色、浅黄色这样一种浅色,这样印上深色的字迹比如黑色它就比较好看,别故弄玄虚。有一天一个女同志给我张名片把我逗乐了,红的,大红,我问她我说这是喜贴吗?这个不太合适,没有必要那么故弄玄虚。再者,一般情况下,名片最好是铅印的、打印的。换而言之你不要手写,我那天给一个同志给他张名片,他可能没带还是什么原因觉得有点没劲,赶快跑屋里,把床下的鞋盒子给拉出来,把马粪纸盒那盖给撕一块,然后拿圆珠笔给我造一个名片给我,其实大可不必。你要有打印好的就打印好的,没有你不要手写,我还见过一同志更狠,名片给了我了,头衔职务都有,就是没名字,我还想说呢,我说这怎么没名字啊?其实人家想露一手,顺手拔出钢笔给我签名,没必要。做人有的时候低调点,含蓄点更容易被交往对象所接受,所以我给大家一个建议,没有特殊原因,名片上不要印自己的照片,你觉得你是天下第一靓女,大帅哥,在外人眼里未必,人家要的就是怎么联系到你,说白了就是手机号码、电子邮箱号码以及你单位地址,不一定是要你帅哥、靓女的相片,没必要。
更重要的是没必要再去弄一些什么什么格言警句之类的,这是一般年轻人喜欢干的事。有一天一同志给我一张名片,一看我就乐了,那个名片前面是张三、李四名字,后面是印什么呢?走你的路,让别人去说吧,一看就是一不合群的人。还有的同志给一个字,四个字,难得糊涂。你糊涂我不想糊涂啊,咱俩合作你凭什么让我糊涂啊,谁怕谁啊这是。其实这种过分招摇的人往往给人家没深度的感觉,比较浅薄,说白了,他还是影响形象的。另外我们还有些细节要注意,譬如如果你这个名片是私人社交用的,这个我们一般叫社交名片,它上面提供的内容是什么呢?它上面提供的内容主要是姓名,主要是这一项。有同志讲,那不等于没给,其实就是想告诉你我叫什么,顶多把住宅电话印一印。但是我接触到的国际社会,包括港台、欧美,一般而论,一般人们给的名片社交名片是除了姓名之外是没有别的,顶多是我们华人加个籍贯,比如我老家浙江,浙江杭州金正昆,或者杭州金华金正昆,明白我的意思吗?老家在哪儿,我叫啥名字,怎么写。如此而已,它在什么场合用,在社交场合面对泛泛之交者,不是想给你,但是你问我要我不能不给你,所以就给你了,但是这种名片给你的意思就是我不想跟你继续交往或者更深层次交往,大家明白我的意思吗?因为来而不往非礼也,你给我我不给你是不合适的,所以人家如果要给你张名片是这种社交名片你要有数,你在对方心里的位置是个什么位置?人家不想跟你进一步套近乎你就拉倒了,这有的同志不自觉,老王,你的名片印的这么好怎么没电话啊,现在装个电话这么便宜你为什么不装啊,装个难吗?我帮你行吗?我很想挑拨一下,人家不想跟你玩,社交名片它是面对泛泛之交的,你们这很多女孩子,电视机前和现场,你们没必要在街上喊我家电话7654321,有事给我打电话。你是一个花痴啊,不可能的吧,那一般不认识的男人问你要你都不给他,没准你给他电话永远打不通,社交名片它就是这样的内容,就是名字和籍贯,顶多住宅电话,一般住宅电话未必也给你。
公务交往的名片内容就比较多了,公务交往名片的内容我们可以把它叫做三个三,三大项,每项三个小点,这你制造名片时是不能少的,第一个三我们一般把它放在名片的左上角,名片左侧的上角,左上角这是什么呢?这个叫做归属,就是你所在单位,它一般是哪三个要点呢第一个要点单位的全称,你们单位的全名。第二,所在的部门销售部,广告部,公关部财务部,部门,第三,企业标志。就是你企业的那个cis,企业的徽记,像麦当劳的那个大m,企业的标志。这个是第一叫归属,第二项内容印在正中间,这是名片最重要的内容,叫称谓,就是怎么叫你,你想让人家怎么叫你。我总不能说你叫我金教授,但是我给你的名片是金教授,你就得叫我金教授,我给你名片就是想让你按照这个叫我。称谓三条,第一,姓名、第二、职务,行政职务,第三,学术技术职称,博士、律师、教授、法官、主任、处长、局长,后者是职务,前者是技术或者学术头衔,现有两个问题,第一个问题有的人没有怎么办?我见过一个老先生,老先生现在已经不在人世了,鼎鼎大名,钱钟书先生,钱钟书先生给的名片就三个字,钱钟书,李雪健名片我有,你的朋友李雪健,他们是谁大家都知道,不需要头衔了,谁不知道他们是谁?这是一种人,还有一种人是什么呢?就是刚参加革命的人,刚工作的人,没头衔。正在试用期,没技术职称,更没行政职务,所以你要明白,人家给你的名片上没头衔的话,就别问你现居何职,那你不是恶心人家吗,这个是常识,这是第一种情况。还有一种情况就是有的同志他这个头衔会印的很多,你要注意要规范,我曾经拿过一个同志名片我就笑,那是一个女孩子,她给我一个名片,马丽丽小姐,我说我一看见你就知道是小姐,我肯定不会叫你大姐,就像我这个男人没有必要印金正昆男子,他又不是户口,那你这个称谓上就多此一举了,头衔要很多的话,印一两个就行了,我刚才讲了,别太多。第三个内容一般印在名片的右下角,联络方式。联络方式一般印三个点,一般印三个点,哪三个点?地址,比如我在中国人民大学,我们中国人民大学是北京市海淀区中关村大街59号,我为什么要印它,道理很简单,外地人找我容易找,特快专递容易在第一时间到达,你就给他写个人民大学他也能收到,我敢保证它要慢,所以你要写得越清楚,越容易让人家联络你,你给名片不就是联络吗?第二什么呢?邮政编码。给邮政编码的好处是别人给你写信方便,是吧,大家知道,写信,汇款没有邮政编码到不了,当然人家要省事也行,给你写个100000,反正到北京能找到,那又慢了,所以写清楚。第三是什么呢?办公室电话。现代商务有的时候印电子邮箱网址也可以,但是一般提供前三项。那么如果有的时候国际交流需要用外文的话怎么办,一般的情况下,中文和外文名片要各印一面,不要在同一面上下去印,纯粹是国内业务的话,一个公司企业它可以把姓名称谓之类印在一面,另一面可以印自己单位的业务范围。我是一个新建的开发区,我可以在名片上印飞机、火车、轮船怎么到,印一个简单的位置图,这也是一个联络方式,是比较好的办法。这是关于名片的制作。
那么下面我想跟同志们谈的第二个问题就是如何索取别人名片。我想跟我们现场的观众和电视机前的观众给你们一分钟时间,倘若你们现在想找金教授要一张名片,我问,你们怎么要比较方便?这个索取名片这个问题恐怕我们有的时候会遇到,当然我也说个实话,在一般的社交场合中,你最好是以静制动,最好别找人家要,因为这个名片交换有一个规则就是地位低的人给地位高的,地位低的人要先把名片给地位高的,所以如果你要去要,有的时候就有一个互相的位置问题,其实人和人打交道关键是个位置问题,你要把位置给它摆正了,事可能就少,你比如打个比方,那天一同志问我,说金教授,他说我发现你们俩口子关系比较好,我说那是,老金不是吹牛的,从来不吵架,他说那你怎么解决家庭关系,我说我家有一个问题,就是位置摆得比较正,我说你要说好听点就是我爱老婆,说难听点就是我怕老婆。我心中有一个原则,这个原则就是我们家老婆永远正确,既然她永远正确所以她就没错,所以她干的任何事我就跟着做就行了。我摆正了位置,其实你跟别人打交道有的时候,你这个要名片它其实是一个位置问题,我们有同志不善此道,那天一同志问我要,说金教授,你有片子吗?我说你的意思老金不称是吧,所以他这个表达上是有问题的。
在我眼里,在社交场合你最好不要去索取,最好是人家给你,可是有的时候你搞营销搞公关,或者我一大学生,我到一个公司我听人家业务介绍会,我想到那儿去谋个职,我觉得这个机会要放弃了以后这辈子可能见不上这个领导了,我要是可以的,索要名片有下面几个办法是比较有效的,我来跟同志们略做介绍。第一个有效的办法是什么呢?其实是最省事的,就是你把自己的名片首先递给对方,这个我们称为交易法,古人讲,将欲取之,必先予之,所以你想要金教授名片其实最省事的办法就是把名片递给金教授,金教授非常高兴认识你,这是我的名片,金教授多指教,你那给了我,老金怎么也得回你,来而不往非礼也,我不至于告诉你,收到。是吧。这个是不太合适的,所以这个办法交易法是比较方便的。当然,如果你跟对方比较熟,就是以前跟他认识,好长时间没见,你担心他换了地位换了职务,这个人变动,现在社会变得比较快,职位、地位、单位,你担心他有变动的话,你要想要他的话你也可以明说,第二种方法叫明示法,就明确表示。老王,好长时间没见了,怎么样我们交换一下名片吧,这样联系更方便,因为他可能换单位了,所以这个方法也可以,就是明示法,我跟你交换一下名片,这个办法是比较熟的人,前者是不熟的人,交易法是不熟的人,第三个办法我们一般叫做谦恭法,我们以前在讲礼品的时候我们说了,说人有一个特点人有表现欲,某种意义上我们人都有一个特点喜欢好为人师,所以有的时候你跟长辈,跟名人,跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片,比如你跟金教授讲,你说金教授,刚才你讲的礼仪对我很有启发,虽然我自己也是做商务工作的,但是你讲的很多事确实有启发,金教授意犹未尽,听说你一会儿还有别的活动我就不想打搅你了,希望以后有机会向你请教,注意这些话都是伏笔,是过门,下面这句话是本质,金教授不知道以后能不能有机会向你请教,或者说金教授以后怎么向你请教比较方便,言下之意,老金掏名片,这话说得比较委婉,我给你就给你,我不给你也说得过去,不像那种人,你有片子吗?没有,给张名片吧,不给。这个都挺过分直接了,所以晚辈年轻人,对长辈对有地位的同志你用谦恭法是比较省事的,因为第一种方法有时候可能无效,像名人的话你把名片给他,人家顶多给你说声谢谢,没下文了,你会遇到,没下文了,他不会跟你交易的,他有自我保护意识的。当然,说话他都有一个对象,金教授我今年46,我对面一个小女孩,20还不到,学生,我能说以后如何向你请教吗?那你什么感觉?碰上坏人了吧?虚伪不是?长辈对晚辈,上级对下级或者平级平辈的人之间,怎么来呢?这样的说法联络法。比如你姓刘,小刘,认识你非常高兴,希望以后跟你保持联系,怎么样小刘,以后怎么和你联系比较方便,以后怎么和你联系比较方便等于告诉我们这个刘小姐,我想要你电话、网址、联络方式,我还跟小刘留了分寸了,她要愿意给我她就给我,她要不给我,她有退路,她可以这样讲,金教授,你这么忙,以后还是我跟你联系吧,其深刻含义就是老子这辈子都不跟你联系,我不想跟你联系,我有自我保护意识,不给你,但是我不说我不给你,她实际上是一个博弈的问题,大家进退有方的问题,这是关于索取名片。
当我们把名片递给别人的时候有这么几个细节要注意,第一就是要尊卑有序,一个人的话你递给他就没有事了,可是社交场合你要注意,你遇到的人他可能不是一个人,所以这么几个点你要注意,首先你要注意就是名片要足量携带,什么意思呢?比如我今天参加一个酒会,这个酒会据我所知规模120个人,而且这120个人都是重要人物,我想跟他们联系,我是搞营销的,那我带的名片就得多于120张,比如150、200,第二你要注意什么,放置到位,放在合适的地儿。训练有素的人名片要放在标准的位置,你出门前你还要检查一下,就跟钱带没带是一个道理,因为它是通行证,是交际的联络卡。一般名片应该放在名片包里,男同志穿西装的话,放在上衣口袋里,女孩子的话放在手袋里面。别乱揣,放在口袋里甚至裤兜里,皱皱巴巴地恶心自己,建议各位不要放在钱包里,虽然放在钱包里更容易携带,但是钱钞比较脏,你把名片跟钱币混放在一起,给别人不是正规军的感觉。同样的道理,我们在办公室里办公桌的大办桌上或者抽屉里面应该也备有足量的名片这样可以手到擒来,省得瞎翻,现场交换时你要注意什么呢?要循序渐进,比如我刚才讲了,地位低的人要首先把名片递给地位高的人,地位低的人先递,比如男士先递给女士,晚辈先递给长辈,下级先递给上级,主人先递给客人,这是游戏规则。那么你需要递名片的人现场不是一个人怎么办,比如我面对着七、八个人怎么办,七、八个人的话一般要按照两个规则去操作,第一个规则就是正规的做法,按照职务高低前进,比如这边是五个人,王总经理,李副总经理,部门经理张,秘书何,是按照职务高低走,说我会遇到一个问题啊,像我们电视机前的观众,你们的职务是什么我不知道,那怎么办呢?就是非常规了,非正规的做法,非正规的做法又有两个,就是由近而远谁离我近我先给谁,我不能跳跃式,比如你们现在八个人,我手里只有三张名片我先给谁啊,谁离我最近我给谁,你们八个人里面有仨女孩,我全给仨女孩,不给其他五个男同志,你们什么感觉?这家伙不是个玩意,重女轻男,是吧,我按照顺序给,我给谁都行,我公平啊,所以非常规的第一是循序渐进讲由近而远。第二,如果是个圆桌,一般吃饭会客室里面,四周围一圈,注意我以前讲一个规则,就是要顺时针方向旋转,按照表针走的方向,我曾经说过,这从位次排列上来讲是一个比较吉利的方向,一般的话,不逆时针走,因为逆时针走一般是追悼会遗体告别,是不吉利的方向,这个说一说。
那么接下来走,我们还需要说这样几个细节,当你把名片递给别人的时候,一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那个部分对给别人,比如你对面是中国人,你就要把中文对着人家,别对人家外文,别对一个光板,名字正对着别人,别倒给,我们有同志是自己看得清楚,结果递过去别人是倒的,你明白吧,所以我要把名片正前方对着你,两个办法,第一,非常正规的做法就是拿着它两个上角,第二就是右手拿着上角但一般不要左手给别人,尤其对外交往,我们曾经讲过,左手在很多国家是不被接受的,把名片递给别人应该用双手或者用右手,一般不用左手,除非没有右手。这个事要讲一讲。
你把名片给别人的时候,嘴里面一般还需要说两句话,比如你告诉别人多指教,多联系,别和发【创建和谐家园】似的,上去就塞,是吧,你过天桥的时候,人给你塞那种打折什么卡,你有兴趣吗?看都不看就扔一边去了,所以你这儿说两句。
接下来的一个礼仪问题,换一个位置,我刚才是把名片递给别人,我们现在再看一看接受名片,问一问,现场的观众和电视机前的观众,接受别人名片时你认为最需要注意的细节是什么?如果我们是接受别人名片的话,恐怕以下这几个点要注意。第一个点要起身迎接,除非你站不起来,不管你在吃饭,看电视或者跟别人交谈还是打电话,要把手里的事放下来站起来接,名片印的是对方的名字,你对名片重不重视实际上是对名片的片主是不是重视的问题,要起身去迎接。第二人家把名片给你你要表示谢意,比如人家说多指教,你应该说不客气或者说彼此彼此。人家把名片递给你,说多指教,你跟人家来一句行。你多支持,就那样吧,这个有点嚣张放肆之感,寒暄它需要互动,回应对方一下,这个比较好。
第三点,非常重要的一点,接受别人名片的话要有来有往回敬对方,来而不往非礼也,人家把名片给你是看得起你,所以你拿到对方的名片之后,一定要把自己名片及时地回赠对方。现在会有以下两个情况,第一个情况,没带,没带的话你可以跟对方声明一下,下次给你补或者叫秘书给你送去或者我寄给你,给对方个交代。第二个情况,没有,我们现场有些学生,电视机前也可能有些年轻的孩子,刚参加工作,做内务工作,不是外勤,没有名片,没有名片你也别胡勒,商务交往中,代表公司执行公务的话如果你要没有名片你最好去做名片,万一来不及的话或者不想给他,我是一美女,碰到那个男人我觉得这家伙贼眉鼠眼,搞不好被他惦记了,我不想给他,这种事常有,我明哲保身,标准化说法,名片用完了或者名片没有带。礼仪上把它叫做善意的欺骗,它是一种美丽的谎言,当然实际上你作为递名片的人人家告诉我他名片没有带或者用完了,我自己要考虑,如果这个人地位很高,我有数,不想给我,要是美女,肯定是不想给我,要是地位比较低,比较年轻我心里有数,这家伙没有。我也不必给人家拆穿了,没有就是没有,少来这套,别怀疑我智商你这是小聪明你会得罪人的。这是比较重要的问题。
那么我们还需要强调,接受名片时还有一个重要的问题,一定要看。接过名片一定要看,为什么要看?看有两个作用,第一个作用,表示对交往对象的重视,人家好心好意把名片给你了,你不看合适吗?第二个作用,更重要的作用,了解对方的确切身份。那说我第一讲我就讲了,我是什么头衔,我是什么职务,我是什么水准我不好意思自摸自和啊,我又不是花痴我又不是笨蛋,但是我的名片上把我头衔、职务印的有,我身上可能好几种名片,我到什么山上唱什么歌,比如我到你大学,我给你一张名片我是金教授,说明我的学术地位,那你就得捧场你得看,有同志不看,那天我给人家一张名片,人民大学金教授,那老兄就介绍了,很高兴地向你们介绍清华的高教授,把我给招到清华去了,清华倒不错,你为什么让我改姓啊?这不太合适。你要把人家的单位、职务、姓名给搞错了,严格地讲这是失敬于对方,因为你没有重视他。所以接过名片一定要看。
我们要强调的是国际社会在进行公司企业的礼仪培训时对我刚才讲的接过名片一定要看这个细节是非常重视,像我们现在上海、香港一些大的公司进行员工培训,它一般要求拿到名片不仅要看,而且要像我现在这样,要看将近一分钟左右。你知道为什么吗?看一分钟大概会把对方的名字、头衔反复地看三到五遍,这样就容易记住了,就不会出现什么清华或者北大的高教授了,不会把人家弄错了,表示重视。像马来西亚、新加坡那边培训,它要求员工更高,它要求看的时候要像我现在这样,嘴里做默读状,让你知道我在看,就是要善于表达,像韩国、日本那边它要求更高,它要求发现对方如果有重要的头衔是要念出来的,哦,董事长,这个你还是位博士啊,这个不知道的,说实话你是董事长我早就知道,你公司鼎鼎大名,但是不知道你还是位博士啊,怪不得你这个公司搞得这么好,你老兄文武双全啊,你想想那个董事长一听什么感觉,爽,没白印。但是有同志让你不爽,你递给他了,你说主任,我的名片,他拿过来验验,是不是真钞,做小买卖出身,被伪钞给蒙惯了,我还经常见到这样的人,拿人名片在桌子上敲三家,敲着玩儿,你怎么能敲它?更有甚者,折叠蹂躏,把玩再三,说实话你不能玩它,上面印的是我的名字,你玩它就是玩我。那我们在最后接受名片时你还要注意的一个点就是你要把对方的名片收藏到位。就别乱放,第一,现场收藏,那么现场收藏的话我们建议你,你把对方的名片拿过来之后放在自己的名片包里,放在上衣口袋里,放在办公室的抽屉里,给别人一个非常妥贴非常被重视的感觉。我最忌讳当场交换名片之后名片被放桌上,经常有这样的人,会客或者吃饭把你名片扔到桌子上去,而且扭头走了,名片就没拿走,这是非常不好的感觉。
此外,我们还有个以后的收藏,那么你收到人家名片之后,尤其是商务交往中公关营销的人他朋友多,名片要及时地整理,按照姓氏、笔划、单位、门类输入电脑,放到名片包里,及时整理,特别强调对方给你的名片无论如何不要随便扔掉,特别不要放在办公桌上或者随便给别人,因为对方出于对你重视才把名片给你,对方的联络方式,各种号码都有,你把它随便去给外人了这是非常不礼貌的。我出于信任把我的联络方式交给你,你未经允许就给了别人,这对我是非常不尊重的表示。最后我还要强调一些就是在现代社会中,尤其是在国际交流中,你还要注意,名片还有一些其他的功能,比如我们说名片有介绍的功能,自我介绍,我是谁,我什么单位的,我什么头衔,联络的功能,你怎么找到我,此外名片还有一些功能,比如替代信件,国际社会有的时候有一些人他的事很多,天天写信发电子邮件不堪重负,所以有的时候他把名片放在信封里面,做一个特殊的标志就可以当信。
比如我举个例子,我推荐一个人,我的一个研究生到你一个公司去面试,我自己可能不去,我可能打电话说好的,那我这个研究生面试的时候他可以递一封信给那个主管的考官,里面就是两张名片,第一是我研究生的名片,他现在什么单位的,第二就是我的名片,介绍人的名片,用曲别针把我们俩名片夹一块儿就行了,我上他下,夹一个特殊的标志,介绍,实际上就是我介绍他,懂行的人一看就明白,这是替代信件。还有一个留言,比如说我去拜访你了,我拜访你你不在怎么办,有的人可能写个条子,有的人让别人带个话,搞不好就南辕北辙了,所以你要留张名片就没这个事了,留言的作用。另外名片有的时候还有礼单的作用,比如你给张三李四送个礼物,我男孩子给女孩子送束花,我把这个名片放在礼品里面或者放在信封里面,或者放在礼品包装里面,连着礼品给对方,礼单的作用,对方一看就知道这个礼物是送的,这个作用是比较好。以上跟同志们介绍了名片的制作和使用的一些礼仪,供我们的各位观众参考,总而言之,现代生活名片的使用无处不在,有鉴于此,礼多人不怪,我们必须认真地正确地使用名片,谢谢各位。
(来源:cctv-10《百家讲坛》栏目)
责编:兰华 来源:cctv.com
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人际交往法则(上)
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央视国际2005年05月09日14:15
主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
内容简介:同样都是工作,为什么有的人处处受人喜欢,但是有的人却时常受人排挤?同样都是生活,为什么有的人幸福和谐,但是有的人却常常纷争不断?现代社会中困扰人们的一大问题就是人际关系,它变幻无常,运用的好它会成为开启财富的钥匙,但是运用不好的话,它又变成一条阻碍你走向成功的绳索。
今天,金正昆教授开启礼仪的百宝箱,送给您一条人际交往的法则,拥有了它你便拥有了成功的人际关系,点石成金,因此它又被称为“白金法则”。
(全文)
1987年,美国学者亚历山大德拉博士和奥康纳博士发表论文阐述白金法则是这样一句话:在人际交往中要取得成功,就一定要做到交往对象需要什么,我们就要在合法的条件下满足对方什么。在我眼里,这个亚历山大德拉博士和奥康纳博士所讲的白金法则其实是两个要点,第一个要点,现代交往行为要合法。现代意识是什么?最重要的一个现代意识就是法的意识。中华人民共和国宪法规定,依法治国,中华人民共和国是法治国家,市场经济要求法治。所以,行为要合法。第二个要点是什么呢?第二个要点就是,交往以对方为中心。你要没有这样的意识的话,有的时候是非常麻烦的。
有一次到一个朋友单位去,朋友是我中学同学,现在是一家大公司的董事长,那中学同学见了很亲切,都20多年不见,很亲切,非要请我吃饭。我说实话,我一般不太爱吃别人的请,肠胃不太好,但是那个同学请那很高兴,中国人最重要的人际关系之一是同学关系,吃吧,不客气。他是董事长,董事长、总经理、办公室主任三个人陪着我去,进了一家高档渔村,也没有问我就把我拉去了,跟我讲,金教授,跟你不客气,知道你时间比较紧,咱们来了就吃,菜已经点了。那桌菜很丰盛,说实话,上千。我这个人还是善于沟通的,我就跟他讲,我说董事长,你太客气了,这桌饭得好几千,谢谢。他也很实在,金教授,跟你不客气,这个咱们不是政府,也不是别的部门,不存在大吃大喝的问题,这是我自己的钱,我愿意,再跟你说实话吧,这个渔村是我大舅哥的产业。这个要什么,咱们都可以吃,四条腿的,除了桌子不敢吃,咱们都敢吃。我说董事长,一方面要感谢你,另一方面你是我同学,一块儿长大的,我说我也跟你不客气了,古人讲,来而不往非礼也,你这么隆重接待我,我吃你几千块钱的东西,不给你点回报对不起你,我说我跟你老兄提个建议,你不太会请客。我问他,我说你请谁啊?他说金教授,我当然请你啊。我说你既然是请我,你为什么不问我?金教授,您不吃什么?你想吃什么?您想吃海鲜还是想吃农家菜?即便是吃海鲜,到海边吃,到农家小院吃,到渔村吃,到渔船上吃,还是到五星酒店吃?你问一下,交往以对方为中心。我说你问都不问就把我拉这儿来了,说好听点你敷衍了事,说难听点,你打发叫花子呢。我这话一说,他脸上挂不住了,但是他很聪明,他不跟我碰撞,他恶狠狠地瞪着办公室主任,他转嫁矛盾,说明是那家伙干的。办公室主任当时也委曲求全,没吭气。过了一会儿,董事长、总经理出去打电话,这办公室主任就悄悄地跟我说,他说金教授,这桌菜都是好吃的。我说我再说个实话吧,可能都是你爱吃的,你又不是我老婆,你怎么知道我爱不爱吃?他没有那个以交往以对方为中心的意识。观念决定思路,思路决定出路。一个人和别人打交道,理念正确,观念正确是非常重要的。所以人际交往中,白金法则是非常重要的。
它涉及的主要是我们在人际交往中所遇到的两个问题。有效的沟通和良性的互动。我们上一讲中讲了,礼仪重点实际上是一个交往的意识,说实话,我们怎么和别人处理好人际关系呢?那么在人际交往中,要处理好自己的人际关系,恐怕有两个要点是你不可以忘却的。第一就是互动。什么是互动?我喜欢讲四个字,换位思考。比如我给各位出个小问题,假定你是天津市的一个机关工作人员,你们那个单位请金教授到天津去做报告,那么单位领导派你开车到北京来,用车把我运到天津去,北京到天津高速公路怎么也得走个一个半小时、两个小时,请问你在车上要跟我交谈,你觉得谈什么话题是比较好?
这个问题其实你看你怎么回答。第一你是不可能不答,你不可能不谈,那两个小时你不可能只说一句话,金教授,到了。那你运货呢。但是你说话你得会说,我遇到搞接待搞服务的同志有的人他跟你聊天他不会找话题。比如你从外地到北京来,他第二天见到你就问你,昨天晚上睡得好吗?不好也不可能跟你说啊。吃得好吗?那你让人说什么?还有同志更敷衍你,你们南方天气冷吗?见过北京下的雪吗?欲说还休,欲说还休,却道天凉好个秋。这叫见外。当然你也不能太近乎,是吧,太近乎的话,你过来也麻烦,我一个男同志,你一个女同志咱俩不熟,你上来给我讲段子。那你是黄军。那也不合适,其实你跟别人聊天,什么话题最佳呢?我已经给你了,我不知道您注意没有?交往以对方为中心。所以你和外人打交道,你和金教授聊天,最佳的话题是什么呢?老金所擅长的问题。闻道有先后,术业有专攻,那你得聊金教授所擅长的问题。比如你问金教授,金教授,请问,排列座次是左高还是右高?这东西我在行。你问金教授,穿西装的话你看我这个刚刚毕业的大学生,穿蓝色好还是黑色好?我想买一身,你看买蓝的还是买黑的?买单排扣还是买双排扣?佩领带的话,我这蓝西装是打红色好还是打灰色好?这东西我在行。但你别问我不在行的,金教授,f4是谁啊?这个问题你要不注意你其实是非常地麻烦。
今年3月份的话,我到山东有一个部门,我去给做报告,给妇联的女同志做报告。当时台下坐了很多女同志,我说那个女同志面前除了向大家祝贺节日之外,我得说点大家爱听的话。我说我就讲一句吧,我主张男人爱老婆。大家哈哈哈就乐了,我说你们别乐,我说我有目的性,这是妇联的会,我说男人爱老婆,实际上有助于维护家庭稳定,有助于建立家庭美德,妇联这个会就是成功的。再者呢在场的台下是女同志,一个正常的女人没有人说不愿意老公爱自己的。金教授有句名言,尊重妇女就是尊重人类的母亲。我不仅尊重我老婆,而且尊重我老娘;不仅尊重我亲娘,而且尊重丈母娘;不仅尊重美女,而且尊重很不美很不美的女人。因为在我眼里,妇女是人类的母亲,我们必须维护母亲的尊严。当然,那我这其实也是从互动的角度考虑的。我有句话,我经常跟结了婚的谈恋爱的男同志讲,我说你这个男人要足够聪明的话,一定要爱老婆。金教授有句名言,男人爱老婆就是爱自己,投入和产出绝对成正比,效益比较好。因为女人容易被感动,你对她好,回报率较高。不怕各位笑话,我对我丈母娘特别好,首先这是一种教养,因为丈母娘也是我娘,其次就是我发挥了模范带头作用,使我老婆不敢对我娘不好,我善于互动而已,其实我讲的是个简单的游戏规则,善待别人就是善待自己。这是我们现代人需要注意的。
我经常遇到这样的人,他对人人都有怨言。觉得国家也对不起他,社会也对不起他,单位也对不起他,领导也对不起他,同事也对不起他,爹妈也对不起他,他光觉得别人对不起他,他很少换位思考,他对待别人如何?一个有教养的人,他是要善待别人的,因为善待别人就是善待自己,它是一个互动的关系。我们上一讲讲了,来而不往非礼也,开个玩笑,男人你要对老婆不好,你要遭报应的。北京女人有特点,我老婆北京人,我那天开玩笑,我发现北京女同志收拾老公有绝招,我把它概括为臊着你,她不离家出走,她不给别人可乘之机,她在你面前给你添堵。该跟你一块儿住一块儿住,该跟你一块儿吃一块儿吃,坐你对面吃饭之时含恨不语,但见蹙娥眉,不知心恨谁,令你抑郁而死。很多老爷们就是这么得癌症的。它其实就是一个互动的问题,是吧。在我来看,夫妻关系、同事关系、婆媳关系不难,难就难在你有没有互动的意识。你要真是有教养的话,你知道对老人要尊重,对晚辈也要尊重,对任何人都要尊重,因为善待别人就是善待自己,这是教养的问题。
互动的问题你要不注意你很麻烦,夸人大家会吧,我还见过真不会夸的。那天我去中关村,在一个单位吃请。我是主张少说多听的,我不太爱多说话,一个同志没话找话问我,说教授,贵庚啊,我说贵庚轮不着,老金59年生人,今年46岁了。哦,你今年要特别注意,我说我又不是属猴的,不是本命年啊,有什么要注意的,不是迷信讲,什么本命年诸如此类的,是吧。我说我也不迷信,我也不是本命年,有什么讲的?他说你不知道,我说知道什么,他说网上有条消息,社会学家,生理学家,医学家做过统计,你们这种名人、专家之类都比较疲劳,目前是高负荷,高压力,你们这个高危人种,这个这个像你们这种人,平均寿命一般不到50.他把我给灭了。他其实是什么呢?他光考虑想法了,直言不讳了,他没有看结果,没有换位思考。他直言不讳,他畅所欲言的结果是对方对他有不好的看法,没有换位思考。所以,在人际交往中要实现成功的交往,建立良好的关系,换位思考是比较重要的。所以我们强调,做好人际关系,处理好人际关系第一个要点换位思考。
第二个要点是什么呢?第二个要点是有效沟通。沟通是互动之桥,在我眼里,我们都是中国人民,说实话你说谁是好人谁是坏人,都是自己人,中国人民都是自己人,但是说实话,有的时候确实是有笨人和聪明人。这个笨人是什么?说个不该说的,笨人就是不会沟通,好心好意不得好报,弄巧成拙,画蛇添足,夸人家跟骂人家似的。当然沟通其实很难,你比如开个玩笑,电视机前的男性观众,现场的男同志们,你们注意到一个细节了吗?一般而论,女性对自己相貌的评价都是正面的。说白了,就是女人一般都认为自己长得不错。不是一般的不错,是很棒,尤其年轻女子。但是她有的时候她跟老公、跟男朋友打太极拳。她假谦虚,她跟老公说,我长得也就是一般人,其实她要的答案是否定之否定。但是我也见过老实人,他安慰人家,反正我也不在乎相貌,咱俩都是一般人嘛。掐死你。你没有有效沟通,不懂得听话听声,锣鼓听音。在人际交往中,有效沟通是比较难。
我有一次回家回得比较晚,不想做饭,老婆也不想做饭,那说楼下去吃吧,去到外面吃个家常菜吧。我们那个小区生活设施比较完备,各种菜馆好几个,我们就跑一个家常菜,家常菜做得很好,小妹长得很漂亮,服务态度极热情,价钱也极公道,但是员工可能是没搞过培训,我们两个人往那儿一坐,人家小妹笑眯眯上来了,二位,要饭吗?我不太爱生气,我讲了,我从来不拿别人折磨自己。但是我不能保证我老婆也这样啊,那我老婆要说两句难听话怎么办呢?好汉不吃眼前亏,菜晚上不说,万一里面给你加点多余的东西呢?缺斤短两呢?这都不好说,所以我就赶快和稀泥,我说靓女,我跟那个小妹讲,我说靓女,你看清楚了,我们这两个家伙长得像洪七公吗?我想拿丐帮来幽她一默。没想到,那个小妹非常纯洁地问,谁是洪七公?她不跟你过招。对话不在一个平台,就跟你决斗没有对手,你多寂寞啊?拔剑四顾心茫然,那确实没有有效地沟通。
那么我们在人际交往中怎样实现有效沟通啊?刚才我讲了,我说你要去互动你要去良性地互动,你要明白换位思考。那么你怎样去沟通呢?你要明白,沟通是有规则的,沟通的规则其实是两句话,哪两句话,第一句话,看对象讲规矩。首先你要有规矩的意识,但是一定要明白,规矩讲的时候是要看对象的,比如我们在这现场的观众,基本上都是北京人,北京人打招呼有个习惯,这是老北京的事,年轻人也不太这样了,喜欢就问,吃了吗?是吧,这句话其实我们都司空见惯,不当回事了,这句话的意思就是打招呼。可是老外听不懂,我就有一次遇到这个事,有个领导跟外宾会见,领导没话找话问老外,各位,你们吃了吗?老外异口同声地说,我们都没吃。立刻请吃一顿,本来没准备请吃嘛,他也就是敷衍人家,人家还真吃。谁让你问的?所以我告诉翻译,咱们老北京要跟老外说话,说吃了没有,一律翻译成你好。看对象讲规矩。老外有个习惯,尤其西方人有个习惯,喜欢恭维异性,见到男人说你帅哥,见到女孩说你靓女,有时候词还很厉害,说你charming,好有魅力,说你sexity,很性感,我相信我们现场的同志都是很有教养的,是吧,比如你是一位老师,miss李,李女士,李小姐,你长得很漂亮。我相信我们这个老师一定会落落大方,eyestoeyes,看着对方的双眼说谢谢。这等于说明我见过世面,同时传递一个信息,谁怕谁?是吧,这个女性跟男性相处,保护自己的最好的办法落落大方,因为人天性中有欺软怕硬的一面,你要大方的话,你吃亏的概率就低。傻丫头哪儿都有,也有。你跟她说,你说小王你很漂亮,你还没说她很性感呢,她当真了,哪儿?讨厌。这有点傻,所以我告诉翻译,凡老外夸我们姑娘很性感,一律翻译成吃过没有。这话她听得懂啊?所以在人际交往中,看对象讲规矩。它比较重要。
另外我们去沟通还要讲另外一个点,什么点呢?了解人,尊重人。我们上一讲讲了,尊重为本,学习礼仪,运用礼仪,最重要的是永远不失敬人之意。但是我们必须强调,尊重的前提是了解他,你不了解他,你怎么尊重他?尊重的前提在于了解,了解人才有尊重可言。你比如举个例子,你要请我吃饭,你认为你要请我吃饭的话哪一个问题是最重要的呢?我见到没有经验的人他这么跟你说,您爱吃点什么?您想吃点什么?你吃川菜还是吃粤菜?其实没有经验,有社交经验的人第一次请外人吃饭时,最礼貌、最得体的做法是要问他,您不能吃什么?了解人。因为,有民族禁忌的,有宗教禁忌的,有职业禁忌,还有纯粹个人禁忌,你不问行吗?比如【创建和谐家园】,不吃动物的血液,西方人不吃动物的头和脚,我是满族,满族不吃狗肉。那你看我名字的话,很容易把我当成什么朝鲜族啊,朝鲜族他喜欢吃狗肉啊。那我就遇到过一次,那次到南方某市去,临近中越边境,那个地方流行吃狗肉,一个同志跟我讲,咱们那个小城市,金教授请到您也很不容易,没别的吃了,你见多识广,不能给你吃别的就吃狗吧。他认真地向我推荐,黄狗比白狗好吃,白狗比黑狗好吃,为了让你长长见识,三种狗各弄一只。能吃吗?他好心好意地不得好报啊,所以了解人是尊重人的前提。我讲了两点,人际交往要重视互动,要强调沟通,沟通是互动之桥,没有沟通就没有互动,没有互动就没有良好的人际交往。
那么我下面谈一谈,我们现代人在人际交往中学习白金法则什么东西最重要?在我来看两个问题最重要,第一个问题,摆正位置。我们现代社会,人与人之间是有不同的位置的。比如我现在跟各位讲课,我为大家服务,中华人民共和国教育法规定,我国的教育是执行党的教育方针,以学生为本,为学生服务。教育以学生为本,那就是为学生服务。什么是服务,服务就是为别人工作,我这句话的言下之意就是当你为别人服务时,应该有求必应,不厌其烦。有同志说,说你这个意思不就是说我们服务就不平等了吗?谁说不平等了?我们这个服务在这个意义上是平等的?什么意义?一人为大家,大家为一人,相互服务。比如你在酒店工作,现在我给你讲课,我为你服务,那么,当然我要换一个角度,我到你酒店去了,你就是为我服务。我们看电视节目,电视台的从业人员为大家服务,那么电视台的同志到你这儿来美发、买衣服,你又为他服务。整个社会是相互服务的,但是在一个特定的位置上,服务是相对的,服务就是为别人工作。我打一个比方,那么今年夏天我到上海去,住在一家五星酒店,我那天上午肠胃不太好,没有吃午餐,早餐也没有吃。办公室的同志当时有一个会议,他们上海人很细,就发现我没吃,中午给我送餐,送了碗面过来。五星酒店一碗面就比较贵,这个面拿过来之后,我问服务生,我说这碗面多少钱?他说加上服务费128.我说你这个这么贵的话,我要验收一下,我尝一尝,我尝了尝,其实那个面就是上海人叫阳春面,就是光板面加点葱花、浇点酱汁之类的,我吃了之后感到比较咸,我跟他说我说不行,这个面太咸,拿回去重做。服务生就拿走了。当时我们的工作人员有人在现场,就悄悄问我,说金教授,您是不是肠胃非常难受?我说什么意思?他说我跟您好几年了?从来没见您跟服务生这么厉害过,如果您不舒服咱们到医院去看。我说我跟你说实话,我没有什么不舒服,是这碗面太贵,这么128他卖的是服务,不是面,2块钱一碗的面我是没有意见的,128既然卖的是服务,我就要有权利提出要求,否则我吃两块钱一碗的面我吃多少碗?我吃64碗呢。我吃一个月呢。当然这个酒店服务非常好。不到10分钟,厨师长亲自给我拿了个大提盒过来,他也很会说话,他说先生,不好意思,我们五星酒店一碗面都没有把您吃得高兴,实在影响形象,为了表示歉意,我亲自来向你道歉。我是厨师长,另外我亲自给你煮了两碗面,他说你试试。第一碗面他拿给我看,是一个白色的碗,拿出来,他说这碗面是你刚才吃的那碗面的含盐量的一半。他怎么计算的,我也不知道,不可能给我做碗面放多少盐还记着吧。但是这句话让你听了好听,因为他是定量分析。说明操作是有规矩的,然后还告诉我,这碗面你要觉得还是咸的话,还有一碗红碗面,又拿出来一个碗,他说这碗红色的碗的面一点盐都没有放,但是给你准备了5、6种调料,有日本的大酱汤、美国的色拉酱、越南的鱼露、印度的咖喱,还有北京炸酱,你可以按照自己需要去放。如果这两碗你不满意,我还给你做,直到你满意为止。那我当然就满意了,人家一点盐都不放,你满意吗?当然他走了以后,我就跟我们的工作人员讲,我说你明白吗,这个就是服务。什么是服务?有求必应,不厌其烦。
当然倒过来说,相对平等在这儿是不存在的。我要回到家里去,如果老婆给我做的面,我就不敢提意见。我们电视机前的男性观众有这个体会吧,你家太太给你做的面,好吃也得吃,不好吃也得吃,那是平等的。我就不敢说,我要说这碗面咸,她立刻跟我翻脸,你爱吃不吃。其实我在讲一个摆正位置的问题。在现代社会中你和别人打交道一定要摆正位置。我曾经在一家外企工作过几天,我当时也负一点责任。我去上班的时候,上司就告诉我,他说你记住,以后有事情你不要越级来反映,你记住这样几句话:你的上司永远是正确的,你的公司的决策是不能怀疑的,如果你要认为你的上司错了,或者公司的决策错了,你就立刻辞职。我当时觉得这个话好没有道理,这个是什么道理?多少多少年之后,我也当了上司了,我就明白了,他其实讲的是现代管理中一个非常敏感的问题,执行力。下级服从上级,全党服从中央,令行禁止,是国家机关企事业单位完善管理的基本要求。我们有些同志有一个错误,他认为谁也不对。比如在企业,他认为,董事长是个笨蛋,总经理是个饭桶,部门经理是个马屁精,他不懂换位思考。你不当董事长你知道董事长在想什么吗?你不当总经理你知道总经理决策时考虑问题的角度和要求吗?我们要讲了解人、尊重人,你和别人打交道,你要不懂得换位思考,你怎么知道人家对人家错呢?人家考虑问题决策的角度是不一样的。
接下来还有一个问题,端正态度。现代人我们压力是比较大的,金教授喜欢讲一句话,你要做多大的事就要承担多大的压力。我们有些同志压力大了不善于自己平衡和调节就有问题了。你见过这样的人吗?他心态不好,在家里摧残家人,到单位残害同事,到社会上与人民为敌。北京话,见谁咬谁。他存在的价值让你不爽在我来看他其实有点可怜,他的心态不善于平衡。有一次到南方某市去,记者来采访我,他问我,他说金教授,你烦吗?我说什么意思?他说我听过你的报告,你说你要做多大的事就要承担多大的压力,你这么忙,你压力一定很大,我想你会烦,我说我告诉你,我有烦心的事,但是我不烦。他说你为什么有烦心的事会不烦呢?我说我善于进行心态的平衡。金教授有一句话叫三不烦,我哪三个不烦,第一,昨天过去了没有必要再烦。李白讲,昨日之事不可追,大丈夫者拿得起放得下。你炒股呢,看走眼了,你追女孩子,没追上,你劳而无功了,你考大学你就差半分,就没有被录取,这种事它过去了就过去了,你聪明的人是没有必要再去烦,人生最大的智慧在于理智地放弃。拿得起放不下那叫压力,拿得起放得下那叫助力。聪明、轻装上阵,昨天的事过去了,我不烦。第二,明天没有到来,暂时烦不着。不是说不要计划,不是说不要宏伟蓝图,而是说没有必要杞人无事忧天倾,社会心理学告诉我们,人生的很多忧虑是自己妄想的。你要做一件事之后你会要想,这个张三怎么说我,李四怎么说我,王五怎么说我,实践证明,你所凭空杜撰出来的别人对你的说法,2/3是你自己妄想的。明天没有来,烦不着。第三个不烦是最重要的不烦,现在正在度过,不能烦。因为现在是我唯一能够控制的时间,今天我烦了它也是这样过,我不烦它还是这样过,那我为什么要烦呢?不能烦,不必要烦。我喜欢讲一句话,生命是宝贵的,活着是幸福的,工作是美丽的我要有一个健康的心态,我就会开心每一天,我开心快乐地生活提升我生命的质量,我开心快乐地生活,我会更好地报效国家,报效社会,报效单位,处理好自己的人际关系。我这儿讲的是什么呢?善待自己。
我刚才讲摆正位置,其实我讲的是善待别人,我现在讲的调整心态,我讲的是善待自己。一个人要不尊重自己,不善待自己,其实他是很弱智的。当然,我们要去平衡调整自己的心态,有的时候会有种种种种的难题。那天一个同事跟我聊天,他说金教授,说句你不太爱听的话,你不太像上海男人。我说有这么回事吗?他说有啊,他说我认识很多上海男人,他们都比较温柔,他说我发现你是个性鲜明,脾气有点暴躁。我说我的脾气是不太好,他就问我,他说那你爱烦吗?你生气吗?我说我跟你说实话,我不太烦,我不生气,我有两句话,两句座右铭,第一句话,我从来不拿自己折磨别人。我反复讲了,善待别人就是善待自己。其实我更想跟我们在场的和电视机前的观众讲另外一句话,有的时候你也没有必要拿别人折磨自己。你要想做一点事会有曲折,会有麻烦,会有种种种种的困难险阻,中国古人曾经有一句话,哪个背后无人说,谁个背后不说人,想让别人不说你可能吗?没有的事。比如,我来跟同志们讲讲礼仪,我做事有职业道德,我但求无愧我心,我是恪尽职守的,我是认真努力的,但是结果有的时候是未必尽如人意。金教授家里有个条幅,有的时候小有不爽就坐在下面看几眼,看几眼就会爽一点,有个什么条幅,让大家都喜欢你往往是不可能的。痛苦来自欲望不能满足,为什么有人心态不好他对自己求全责备,当然你也不能放任自流。我那个条幅其实还有下半句,我们应该争取让多数人喜欢我们。多数人不喜欢就麻烦了,比如我给你讲座,你来了50个人,中间跑掉三个,很正常。让大家都喜欢你往往是不可能的,但是50个人要跑掉了49个,那我就跳楼了,挥一挥手,不带走一片云彩,我存在没有价值。其实我讲了一个心态的问题。
你一个人要有健康的心态,你就会有健康的人际关系,健康的工作态度,健康的生命的质量。怎样去调整自己的心态呢?最重要的是要注意四个字“接受别人”或者说是要“宽以待人”。你要明白,人情世故,世态炎凉的话你会明白,你不能改变天气,你只能改变心情。你能改变天气吗?你有这个能力吗?那是人力之所不能也。但是你的心情是你可以控制的,你和别人打交道,既然交往以对方为中心,那你就应该接受对方,只要对方的所作所为没有违犯党纪国法,没有伤害你国格人格,要容人啊,因为人站的位置不同,他感受不一样。有一天教育台里面有一个同志悄悄告诉我,说金教授,有一个老先生对你那个节目写了封长信表示批评和指正。我说那个好啊,他重视我们,不管是提意见还是表扬,这是好事啊。你跟我说说是什么事。他说不敢说,施词比较苛刻,我说那是爱之愈深,责之愈切,很正常嘛。我说你跟我说说,他说不敢说,我把信给你传真过去吧。我一看那传真也挺有意思,老先生讲的是这个意思。老先生还是认真看了,他说金教授这个讲礼仪,内容讲得很好,内容讲得很好,但是形式不好,不够稳重,嬉皮笑脸,谈笑风生,举例庸俗肤浅。你看我们老一辈革命家,落落大方,不卑不亢,国格、人格多好啊?你讲礼仪这样的话,太肤浅了吧,档次不够,影响中央台形象嘛?我说这个问题其实好解决,我说我可以跟前辈讲,说实话,做任何事不仅要讲原则也要讲对象,有形式和内容的问题,没有形式就没有内容,形式表现内容,内容体现于形式。我说我跟你说个实话,你要去讲古人那套礼仪,论语、孟子、中庸、大学,诸子治家格言,我倒背如流,礼是什么,礼者正仪容,齐颜色,修辞令;礼之用,和为贵;礼者敬人也,礼者君君臣臣、父父子子,这些东西我很行。可是说个实话,把这套古人的辞令直接照搬到电视上去跟我们电视观众去讲,有收视率吗?有人要看吗?中央有一位主要领导同志在90年代末讲到精神文明建设的时候讲过,社会主义精神文明建设和社会主义教育要用高尚的思想影响人,用人民群众喜闻乐道的方式感染人,用轻松愉快的形式吸引人,没有形式是没有内容的。所以我想讲这个道理是什么呢?仁者见仁,智者见智,想让大家都容你,想让大家都接受你,标准定得太高,有时候你会痛苦,我们可以满足对方要求,努力去调整适应对方,但是你必须明白,让大家都对你说yes,都说你好,有难度的,这是个心态问题。
有什么样的思想,就有什么样的工作,就有什么样的人际关系,就有什么样的生活的质量。接受别人怎样去做到,其实是很容易的你要有一个健康的心态。一个人有健康的心态,他跟别人打交道他要容人,因为你不能够容人,人家也不容你啊,那很简单,他是互动的。我为什么讲互动呢?它其实就是这样的道理。善待别人就会被人家善待,同样的道理你要不善待别人,你搞不好会遭到报应的,礼仪是讲来而不往非礼也。所以我们在任何情况下,处理人际关系,学习这个白金法则,我认为是非常重要的。白金法则在国际交往中,人们把它叫做交往的基本原则,它其实最重要的命题就是我们刚才说的要换位思考,要理解成功的交往有赖于交往以对方为中心。当然我们在学习这个白金法则的时候我们刚才讲的两个问题也是非常重要的,首先是要摆正位置。你做任何事,当爸爸的得像爸爸,当孩子的得像孩子,当上级的得像上级,当下级的得像下级,干什么说什么,干什么做什么,干什么像什么,恪尽职守。同样的道理,你去跟别人打交道你还有一个心态的问题,人家不是你,世界存在差异,人和人不一样,十里不同风,百里不同俗,千里不同情。那么我们和外人打交道,跨行业、跨地区、跨文化交往,一定要有这个不同的意识。这点你要不明白就非常麻烦。你拿中国人那套对外国人,你把西方那套全部搬到中国来,往往是行不通的,世界不同。倘若我们在人际交往中对这个问题有正确的认识,那将会提升自己交往的能力,会提升自己生活的质量。在我眼里,有什么样的心态就有什么样的生活,在人际交往中和日常工作中,心态往往决定一切。这个恐怕也是我们在学习白金法则时需要注意的。那么这一讲就到这里,谢谢各位。
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人际交往法则(下)
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央视国际2005年05月09日14:19
主讲人简介:金正昆教授,1959年出生,浙江东阳人。知名礼仪与公共关系专家,博士生导师,现任中国人民大学国际关系学院外交学系主任,礼仪与公共研究中心主任。主要从事外交学、传播学、礼仪学与公共关系学研究。主要著作有《外交学》、《现代外交学概论》等。
内容简介:在英文字母中,a排名老大。人们往往把a当作好的代名词。无论是考试还是业评,a在很多方面都是每个人希望得到的最好结果。在人际交往中,有一个法则由三个a组成,它囊括了与人交往中受人欢迎的所有秘密。如果您掌握了它,就如同人们对于字母a的喜爱一样,您便会成为一个备受人欢迎的人。
今天,金正昆教授将解读“三a法则”,为您打造一个在生活和工作中的万人迷。
(全文)
美国学者布吉林教授等人,曾经提出来一个所谓的3a法则,它的基本含义是在人际交往中要成为受欢迎的人,就必须注意善于向交往对象表达我们的善良、尊重、友善之意。实际上我们知道,在任何情况下,对家人也好,对外人也好,对上级也好,对下级也好,对同事也好,我们都要表达我们的尊重、友善,那么这个尊重和友善的表达,它有一个规范化问题。我曾经在我们概述交际里面讲过礼仪的基本含义。我讲礼者敬人也,礼就是要求你尊重为本。同时我强调,礼仪的那个仪就是规范的沟通技巧,它要规范,你不能乱来。座次说你左高就是左高,说你右高就是右高,但是在尊重和规范之间它有个桥,就是要善于表达。你对别人尊重吗?你对别人友善吗?布吉林等人认为就是你一定要恰到好处地表达对人家的善意才能够被人家容忍和接受。
那有的同志讲说这句话我也会说,我也知道要善于向别人表示善意,但是关键的是你要恰到好处地表示。你比方说我举一个例子,有一次我去上海,一个同志来接待我,是负责接待我的那个部门派来一个女孩子,这个女孩子比较年轻,上来就跟我说,说金教授,你们北京人不一定常来上海,这次来上海一定安排你在上海好好地玩玩。比如要让你看看娱乐场所,东方新天地,让你去磁悬浮火车坐一坐,把我逗乐了,我说小妹,你参加革命有三个月了吧。她说什么意思?我说你可能是不太善于表达。你怎么知道金教授不常来上海呢?老金我本人就是上海人。我平均两个月至少回来一次,我说我跟你说实话,我到上海的时候,大概你还没生呢,我说你是不太会跟别人表达和沟通的。像我这种人,比较自以为是,可能对人对事比较敏感,当然我在这儿讲课我可以跟你说我比较敏感,但是外人他不会说的,所以你要是接待我的话你要是善于表达你应该这样讲,金教授,您见多识广,祖国大地您哪儿没去过啊,接待您我觉得特别荣幸,就不用操闲心了,这样,金教授,在咱们上海,反正我为你服务,你想去看哪里,你吩咐,我有求必应,不厌其烦。这才叫会说话,你问我你说你来过上海吗?不常来上海,那你岂不是说我没见过世面?它其实有一个表达的意思。它有时候人际交往中你不让人家喜欢你,不让人家接受你,实际上就是弄巧成拙了,他的那个意思被人家误会或者歪曲了。所以在日常工作和交往中,要善于表达善意是非常重要的,所以布吉林他们讲的3a法则就是告诉你,你对别人尊重和友善,你要把这个心意好心好意要恰到好处地表现出来。
布吉林他告诉我们,向别人表达尊重和友善恰到好处的沟通技巧有三,用英文来说,这三个词的第一个字母都是a,所以他把它叫3a法则。第一个a,接受对方,英文词accept,接受对方。说个实话,我们注意到了,在日常生活中,什么样的人人家最讨厌他,最不喜欢他呢?做人比较刻薄的人。一个真正受欢迎的人他是什么样的人呢?严于律己,宽以待人的人,但是实际上我们知道,那个最不受欢迎的人他是什么人呢?他是严于律人,宽以待己的人。这就是做人比较刻薄。古人讲,十里不同风,百里不同俗,这个人和人他受教育的程度不一样,他年龄不一样,他性别不一样,他职位不一样,他的社会阅历不一样,待人接物的风格和具体做法它往往不同。所以有鉴于此你要接受别人实际上是最重要的。可是很遗憾的是我们注意到一个现实,相当数量的同志不太接受别人,说好听点他叫自以为是,说难听点他叫嚣张放肆、目中无人。你比如举一个例子,有一次我到一个部门去讲课,我说穿西装比较重要的情况下,三色原则是最重要的。什么是三色原则?就是全身颜色不能多于三种,我特别强调,我说这个场合是在正规场合穿西装、套装时要注意的。一般西装是深色的,皮鞋和袜子是黑色的,衬衫是白色的,领带的颜色和西装一个颜色最佳,我强调了。我讲的时候有一个同志就在坏坏地笑,我问他,我说老弟,你笑什么?他马上就高声说啊,金教授身上颜色六种。我说你说这话有什么效应呢?他说我看见了。我说别人也看见了。我刚才讲了,我说那是正规场合,穿西装、套装,当时现场金教授就没穿西装,套装,而且是内部培训,又不是大庭广众之前你干嘛呀?我说你知道你说这话的结果是让我不爽吗?他说不会,金教授,您是有教养的人,不会。我说是个人都会。人家不跟你说而已。你懂什么叫换位思考吗?你知道我怎么想吗?我在这儿讲课我跟你说的实话,我告诉你了我的感受,人家一般人不跟你说。所以不接受别人,他犯一个什么错误,自以为是他用自己的经验去看别人。
其实我们知道,日常生活和交往中,人们的性别不同,地位不同,年龄不同,职业不同,受教育的程度不同,以及社会经验不同,性格不同,看问题角度不一样。比如,我上海人,有个别北方同志到上海去了吃我们上海饭就有点不爽,哎呀,你们上海人太抠门,就弄那么一个小碗,吃不饱。我跟他讲,我说我们主要是吃菜,而且吃菜吃味道,是吧,这个菜你稍稍来一点,做得精致点吃两口,不够吃,还想,耐人寻味。你一家伙一下放一盆,吭哧吭哧吃不完,浪费不说,而且比较糙。当然我这个话说得也不对,人家拿盆装也有拿盆装的道理。我这儿讲了个角度,十里不同风,百里不同俗,你很难说谁对谁错。您说呢?凡是存在的都是合理的,人家站的位置不同,你很难说谁对谁错。所以一个真正有教养的人,他在待人接物中他需要注意的是什么呢?接受别人。
从交际礼仪的角度来讲,你要接受什么呢?要接受三个要点。第一,接受交往对象。你在公司里面,你跟客户打交道你在服务岗位上,你售货员为顾客服务,你老师你跟学生讲课,你就得接受人家。比如我在学校当老师,我就不能说学生笨,人家学生什么都懂还要你干嘛?是吧。一个有教养的人,你要对自己学而不厌,对学生诲人不倦。那才是你教师的美德,这是你的活,人家都懂人家要你?所以在日常工作和交往中,你接受accept,你首先第一个你要接受你的交往对象,这是你不可以选择的。进而言之,你要接受交往对象的风俗习惯。十里不同风,百里不同俗,你一个真正有教养的人,他是见多识广的,见多识广的人他就比较容人,少见多怪的人他就比较不容人。我曾经讲过,礼仪是讲尊重,什么是尊重?尊重别人就是要尊重对方的选择。那一个国家、一个民族、一个地方,他的风俗习惯就是他的选择,习俗者实际上是文化一个沉淀,你很难说谁对谁错。
比如我小时候在陕西生长过很长时间,陕西人有个习惯,陕西几大怪,比如其中有一怪,椅子不坐蹲起来,你很难说他这个做法对还是错。你比如开个玩笑,我这有个陕西学生,大学毕业之后到外事系统工作,后来派到法国去工作,20世纪80年代末期走的,20世纪90年代中期回国来探亲,来看我来了就跟我说陕西话,他说“老师,我到了巴黎之后我就病了。”我说你怎么会有病?我说外事系统把你派出去之前还不把你身体好好检查检查?他说我也不知道我是啥病,但我到那儿之后我就觉得我病了,我到医院去看了好几次我也查不出我啥病,我难受得很。我说到底啥病了?他说后来我才想透了,我吃西餐不灵。他说我以前我给你当学生的时候我不敢说,你经常带着我到外国人那去跟人家外国人活动当个翻译,让我去见个世面,吃个西餐,我跟你说实话老师,我从来没吃饱过。那个西餐那个东西我是不敢跟你说的你是好心,我现在大嘴巴我跟你说说,那个点着红红的蜡烛,铺着白白的台布,拿着银制的刀叉,吃的东西半生不熟,跟喂鸡似的,我从来没吃饱过。他说我跟你说个实话,还得拿个刀叉吃,我觉得那个吃西餐拿着筷子吃最爽了。我拿刀叉我不会切,说实话,我想来想去,我知道我想吃啥了,我想吃我老家的biabia面了。不知道电视机前有没有陕西观众,陕西人有个叫油泼辣子biabia面,宽宽的,吃起来吧吧吧吧,要响。西餐里有一条,吃东西不能发出声音。老外说得很难听,吃东西发出声音是猪的基本特征。所以这个东西就撞了,你很难说谁对谁错。有一天一个同志跟我说,说老外说吃东西响是猪的标志,那我中国人民就是响,你爱听听,不听老子不跟你玩了,谁怕谁啊?我说那你不懂,我说这个礼仪,尤其国际礼仪,它实际上就是个游戏规则。说大点它就是个交通规则,到国际社会你去跟别人打交道就跟那开车上路一样,到那个路上你就得遵守交规,当然在你们家床上和屋子里那就没必要讲交规,你把你们家鸡轧死了没事,但是你到国际社会上你乱来你就不行。入国而问境,入乡而随俗。那小伙子接着跟我说,我想来想去我想吃biabia面了,我没办法,我吃不到,我后来我想了想我难受得很,我豁出来了,我有一天礼拜天我跑到那唐人街,我买了个锅,我买了一扎挂面。在那儿难度也很大了,想吃点什么韭菜之类的也没有,国外没韭菜,我就买点肉,我买点面,我回来我自己做,买挂面我自己煮。我煮了一大锅,我把门一关,我端着锅吃,吧唧吧唧,我吃了半天我还没找着感觉,我觉得还是少了个程序。我说少个啥程序呢?他说我吃了一半我才想起来,我得蹲着。这个陕西关中地区有一个习惯叫椅子不坐蹲起来。陕西老百姓有个土话,叫做搁蹴着,这句话我会说,但是这个字我都不会写,他说我得搁蹴着,反正没有外人,我把椅子拉过来,我把鞋一脱,我往上一蹲,我端着锅,我一吃,吧吧吧,我的病好了。你很难说这个谁对谁错。